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El Colegio Americano de Quito ha desarrollado un plan institucional de Defensa Civil cuyo objetivo principal es estar preparados para enfrentar cualquier situación de emergencia con el fin de preservar la vida en el plantel. Todo el personal del Colegio debe mantenerse en estado de alerta y estar listo para actuar.
El personal docente y administrativo recibe capacitación de los coordinadores de Defensa Civil y Departamento de Seguridad, conocen sus funciones y responsabilidades en caso de emergencia que requiera iniciar uno de los siguientes planes operativos, en horario regular y/o extracurricular:
Evacuación interna a zonas de seguridad
Evacuación externa con reunión de familias
Lockdown/Bloqueo del Colegio
Evacuación Interna
Plan Operativo para Evacuación Interna: Salida a Zonas de Seguridad
Se lo ejecuta en caso de movimiento sísmico, incendio o emergencia que demande evacuar hacia zonas de seguridad.
En caso de mensaje de evacuación inmediata a zonas de seguridad, los estudiantes y el personal deberán acatar la orden y salir inmediatamente a zonas de seguridad.
Antes
- Mantener la correcta ubicación de las mesas y sillas dentro del aula.
- Conocer las rutas de evacuación y zonas de seguridad del colegio.
- Mantener una lista de todos sus alumnos. Estas listas deben permanecer cerca de la puerta y debe llevarlas a la zona de seguridad en caso de evacuación.
- Trabajar con las puertas semi-abiertas o abiertas (aulas, oficinas, biblioteca, etc.)
Durante
- En caso de mensaje de evacuación inmediata a zonas de seguridad (sensor sísmico conectado al sistema de voceo), los estudiantes y el personal deberán acatar la orden y salir inmediatamente a zonas de seguridad.
- Si el movimiento sísmico sucede cuando los estudiantes están dentro del aula o lugares cerrados, se deberá usar las palabras “emergencia” y “salida”
1. Emergencia
Al sentir un movimiento sísmico pronuncie la palabra EMERGENCIA, para que sus alumnos se agachen y protejan debajo de las mesas o pupitres, y se cubran cabeza y cuello con sus brazos. Cuando pase el movimiento, observe si las rutas de evacuación están libres y continúe con el paso 2.
2. Salida
Al oír la sirena y mensaje de evacuación a zonas de seguridad ordene a sus alumnos que salgan de la clase. Si no suena la sirena, guíe a sus alumnos para que sigan las flechas pintadas en los corredores y/o piso hasta las zonas de seguridad.
Recuerde:
- Los estudiantes y profesores deberán caminar ordenados en columnas y en silencio y proteger su cabeza y cuello con sus brazos hasta llegar a la zona de seguridad.
- Los profesores deberán llevar la lista de sus alumnos.
- Al llegar a la zona de seguridad mantenga unido al grupo (forme círculos con sus alumnos), y comunique cualquier ausencia o novedad a la Coordinadora de su sección.
- Siga las instrucciones de los Directivos.
- Con alumnos de primaria realice juegos como: teléfono dañado, siete pum, las películas, etc. mientras espera en la zona de seguridad.
Después
- Al sonido de la sirena u orden verbal de los Directivos, los estudiantes y profesores deberán regresar a sus aulas en columnas, en silencio y por la misma ruta de evacuación.
- En caso de coincidir el regreso a las aulas con la hora del recreo deben regresar primero a sus aulas, para salir al recreo después de tomar lista.
Indicaciones Generales:
CONSERVE LA CALMA.
En todo proceso de evacuación debe alejarse de las ventanas, libreros u objetos pesados que puedan caer de paredes, repisas, armarios, etc.
Practique con sus alumnos tantas veces como sea posible.
Los profesores que no tienen alumnos durante un proceso de evacuación interna, deberán dirigirse a la zona de evacuación más cercana al área en que se encuentren y direccionar a esta zona a los alumnos y visitantes que encuentre en el camino.
Padres de familia: Deben dirigirse a la zona de seguridad más cercana.
Visitantes: Deben dirigirse a la zona de seguridad más cercana.
Evacuación Externa
Plan Operativo para Evacuación Externa
Reunión de alumnos por familia en el aula del hermano menor para ser retirados por sus padres, representante legal o persona autorizada.
Para ser ejecutado en caso de erupción, sismo o emergencia que demande evacuar del colegio con la participación de padres de familia.
Los alumnos de Educación Inicial I (Nursery) permanecen en su aula y no se reúnen con sus hermanos mayores.
Profesores Responsables de Aula
Antes
- Realizar los listados para cada clase, con hermanos que ingresan y alumnos que salen del aula, teléfonos y direcciones.
- Mantener un listado de alumnos con problemas respiratorios o de alergias.
- Planificar actividades lúdicas para el período que dure la evacuación.
- Conocer el Plan general de evacuación.
Durante
La sirena e información verbal de los Directivos a través del sistema de voceo, anuncia el inicio del operativo con reunión de familias para evacuación externa.
Permanecer en el aula con los alumnos a su cargo.
Los estudiantes desde 1EGB Kinder hasta 3BGU que tengan hermanos menores en el Colegio (hasta Educación Inicial II Prekinder) deben ser enviados, con todas sus pertenencias, al aula de su hermano menor. Los profesores tienen un listado de los alumnos que salen del aula y de los hermanos mayores que llegan al aula.
El plan de evacuación no contempla la reunión de primos, únicamente se reúnen hermanos.
Reportar alumnos que han faltado o no han llegado a su aula a los Directivos o Coordinadores de Defensa Civil.
Enviar al Departamento Médico a estudiantes que presenten problemas de salud.
Completar el formulario de evacuación con el nombre de las personas autorizadas para retirar a los estudiantes del colegio. Si la persona que los retira no está registrada en las listas de evacuación (contacto de emergencia), la persona debe tramitar la autorización de salida en la secretaría de la sección.
Verificar con los alumnos la identidad de la persona que los retira.
Entregar los estudiantes a la persona autorizada junto con el formulario de evacuación con la firma de responsabilidad del profesor/a de aula, o con la presentación del formulario de evacuación entregado por la Secretaría de la sección para que la persona que saca a los estudiantes lo entregue en el Puesto de Control al momento de salir del colegio.
Solicitar ayuda al directivo correspondiente o al Coordinador de Defensa Civil cuando el caso lo amerite.
Permanecer en el plantel hasta que el último estudiante del Colegio haya sido evacuado.
Entregar al Directivo de su sección la lista del aula con el nombre de alumnos y personas que los retiraron del aula.
Después
- Todo el personal se reúne una vez que todos sus estudiantes han sido retirados de la Institución.
- Evacuar del Colegio en el orden determinado por las autoridades.
- Luego de evacuar del Colegio esperar indicaciones del Ministerio de Educación sobre la asistencia a clases.
- El Colegio tomará contacto con el personal por medio de su respectiva cadena de comunicación.
Instrucciones para padres de familia, representantes legales o personas autorizadas.
Los alumnos de Educación Inicial II (Nursery) deben ser retirados de su aula de Nursery por sus padres, representantes legales o persona autorizada.
Los demás alumnos del Colegio (desde Educación Inicial II Prekinder hasta 3BGU) se agrupan por familias.
Los padres de familia, representantes legales o personas autorizadas deberán dirigirse al aula del hijo/hija de menor edad, en donde se reunirá toda la familia, con el fin de evacuarlos del Colegio. Recuerde que es indispensable presentar el formulario de evacuación firmado por el profesor/a de aula para sacar a los estudiantes del aula.
Si la persona que retira a los alumnos no fue previamente autorizada y por tanto no consta en la ficha del estudiante, deberá solicitar autorización en la Secretaría de la sección para sacar a los estudiantes del Colegio.
El formulario de evacuación firmado por el profesor de aula o extendido por la Secretaría de la sección, deberá ser presentado en los puestos de control (puertas de acceso al Colegio) para sacar a los estudiantes del Colegio.
El acceso vehicular a la calle Manuel Benigno Cueva (ingreso principal del colegio) será bloqueado excepto para ambulancias y vehículos de defensa civil.
Dependiendo de la magnitud de la emergencia, los padres de familia tendrán los siguientes espacios a su disposición para estacionar:
- Parqueadero interno de Padres de Familia
- Parqueadero externo diagonal al SUM
- Estadio
En todo el colegio se habilitarán Centros de Información, con personal que tendrá el listado de alumnos disponible para cualquier consulta. Las secretarías de cada sección también funcionarán como Centros de Información.
Los puestos de auxilio (primeros auxilios) funcionarán en el Departamento Médico, salida al Parqueadero de buses, Cancha de Basquet atrás de Middle School, Aula de Orientación de Primaria Nacional.
Tendremos Puestos de Control en los siguientes lugares:
- Garita principal (salida peatonal).
- Puerta peatonal de salida del campus al parqueadero de buses.
- Garita Parqueadero de Padres de Familia.
- Puerta peatonal del Sumcito.
- Estadio (peatonal y vehicular).
Instrucciones para visitantes
Todo visitante debe evacuar del colegio inmediatamente.
Rutas de Evacuación Externa
Emergencia
Una emergencia es cualquier situación que ponga en peligro la seguridad de alumnos, profesores y personal. Estos eventos pueden ser actuales o inminentes.
¿Qué hacer en una emergencia?
Mantenga la calma, recuerde que el Colegio es un ambiente seguro.
1. Sea paciente si no logra comunicarse con el Colegio, las líneas podrían estar congestionadas.
PBX 3976-300 / 0995651079 / 0995651080 / 0995651081 / 0995651082
2. Conduzca con cuidado al ir al Colegio.
3. Siga las rutas de ingreso del mapa adjunto.
4. Tendremos diferentes parqueaderos disponibles para emergencias:
- Parqueadero Padres de Familia junto a Nursery (calle Manuel Benigno Cueva y N80A)
- Parqueadero terreno esquinero diagonal al SUM (calle Agustín Cueva y Ramón de la Barrera)
- Parqueadero Estadio (si amerita la emergencia – ingreso por calle Manuel Benigno Cueva)
5. Cuando llegue a estas áreas, habrá personal del Colegio para asistirlo.
Recuerde
- Sus hijos estarán acompañados y supervisados por el profesor de aula.
- Si tiene hijos en diferentes grados o cursos, ellos siempre serán enviados al aula del hermano menor.
- Únicamente los alumnos de Nursery permanecerán en su aula dentro del edificio de Nursery. En este caso, no se reúnen con sus hermanos mayores.
- Personal del Colegio estará disponible para informarle sobre la ubicación exacta de sus hijos.
Muy Importante
En el proceso de matrículas, todas las familias deben registrar el nombre de los contactos de emergencia para sus hijos (personas autorizadas a retirarlos del Colegio) en el evento que las Autoridades resuelvan que los estudiantes deben ser evacuados por sus familias.
Los datos para el registro de los contactos de emergencia son: nombre completo, parentesco/relación con el estudiante, cédula de identidad, correo electrónico, teléfono convencional casa/trabajo, número celular. Los contactos de emergencia estarán impresos en la lista de evacuación que tiene el personal docente en cada aula. Si no consta en la lista de evacuación del aula el nombre de la persona que acude a retirar al estudiante, los padres de familia y/o representantes deberán autorizar por escrito a la Secretaría de la Sección correspondiente para que el Colegio autorice la salida de los estudiantes.
.: Descargar Mapa con Rutas de Evacuación
.: Descargar Mapa Primaria Nacional
Lockdown / Bloqueo
Plan Operativo para lockdown / bloqueo del colegio:
Un Lockdown/bloqueo del Colegio es cuando los estudiantes, profesores y personal están confinados en sus aulas/oficinas/espacios cerrados debido a una amenaza percibida o real. El propósito de un simulacro de Lockdown/bloqueo del Colegio es preparar a los estudiantes y al personal en el caso de una posible emergencia, tal como la presencia de una persona armada en el campus.
En caso de cualquier emergencia que pueda requerir un proceso de Lockdown/bloqueo, deberán ser notificados de inmediato la Directora General, las autoridades de la sección o área, el Departamento de Seguridad.
El Grupo Directivo se reunirá en la Dirección General en donde se activa el Equipo para Manejo de Emergencias. La oficina de la Directora General es el centro de operaciones.
La alerta general será dada a través del Sistema de Voceo por la Directora General:
“School faculty and Staff, we begin lockdown procedures. This is a drill”
“Toda la comunidad del Colegio inicia el proceso de Lockdown/bloqueo. Este es un simulacro”.
Si la emergencia es real, la Directora no mencionará la palabra simulacro.
Mientras el plan operativo se encuentre en proceso por simulacro, las autoridades de cada sección verificarán el estricto seguimiento de los procedimientos de Lockdown/bloqueo.
El simulacro habrá terminado cuando la Directora General lo anuncie a través del Sistema de Voceo:
“The drill is over. School Secured. Everybody goes back to regular activities.”
“El simulacro terminó. El Colegio está seguro. Todos vuelven a sus actividades.”
Los procedimientos de Lockdown/bloqueo son los siguientes:
- Cierre la puerta de su aula con llave. Si no tiene llave atranque la puerta con una silla o mueble pesado. No obstante aquello, tenga presente que si tiene que evacuar del aula debe poder retirar la trabas que puso en la puerta.
- Cierre todas las ventanas, cierre cortinas, baje persianas. No deje espacios abiertos en las cortinas o persianas.
- Si al momento del Lockdown no se encuentra dentro de un lugar que pueda cerrar, ingrese al aula/oficina más cercana al lugar donde esté. Si hay estudiantes en el pasillo hágales entrar en su aula.
- Apague todas las luces del aula u oficina. Ponga su teléfono celular en modo vibrador o silencio.
- Si su puerta tiene ventana, cúbrala para que desde el pasillo no se pueda ver al interior.
- En lo posible, ocúltese en baños, bodegas, debajo de un escritorio, detrás de paredes, columnas, en muebles u otros lugares donde no le alcancen a ver desde la puerta.
- Si usted está en el baño, enciérrese dentro de una batería sanitaria con puerta, ponga seguro en la puerta y párese sobre la taza del baño para que no se vean sus zapatos. Permanezca en silencio.
- No hable ni haga movimientos. Trate de no reír, toser o estornudar. Mantenga el mayor silencio posible
- Todos deben permanecer en estado de alerta hasta que las autoridades escolares informen a través del sistema de voceo que la situación de emergencia y/o simulacro ha terminado. Las puertas deben permanecer cerradas hasta que haya pasado el peligro.
- Siga las instrucciones de los Directivos del Colegio. No confíe en extraños.
Todas las personas que estén al aire libre, deben dirigir a los estudiantes a las siguientes áreas:
- Quienes se encuentren en el estadio deben ingresar a los camerinos bajo el graderío de la tribuna y cerrar las puertas con llave.
- Quienes estén dentro de la SUM deben ingresar a los camerinos o a las oficinas de deportes.
- Quienes estén alrededor del SUMCITO, en las canchas de fútbol o áreas de juego, deben ingresar al SUMCITO y cerrar puertas.
- Especialmente en Nursery, Preescolar y Primaria, el personal que se encuentre en cada grado antes de encerrarse en su aula, deberá revisar rápidamente que en los baños no queden niños. En este caso el niño/niña que se encuentre en el baño deberá ser llevado al aula más cercana.
- Las bibliotecarias deberán cerrar ventanas, cortinas y puertas, y ubicar a los estudiantes y personas que estén en la Biblioteca entre las estanterías de libros.
- Cafetería bloqueará puertas, cocina y comedores. Quienes se encuentren en el interior de la cafetería deberán ir al Club de Profesores y encerrarse.
- Quienes estén en la terraza del Club de Profesores deberán ingresar, cerrar puertas, ventanas, cortinas.
- Quienes estén en el Patio de Asambleas, deberán ingresar a la oficina más cercana o Departamento Médico, excepto a la Dirección General.
- Quienes necesiten entrar en un aula u oficina que tenga ya bloqueada su puerta, deberá golpear la puerta y anunciar en voz alta su nombre para que le abran la puerta si le identifican como miembro del Colegio.
- Quienes estén en la Imprenta, deberán cerrar las puertas y permanecer en su interior.
- Quienes estén en el local del Comité de Empresa, deberán cerrar las puertas y permanecer en su interior.
Los alumnos y el personal del Colegio continuarán con las actividades regulares al oír la notificación de que el Lockdown/bloqueo ha terminado.
En una emergencia real que puede requerir un Lockdown/bloqueo, todo el personal de la escuela, sin excepción, se mantendrá a puerta cerrada y nadie podrá circular en el campus durante la emergencia, a excepción de los miembros de la policía nacional que acudan al llamado de emergencia.
Tengan en cuenta que en una situación real de emergencia, al escuchar en el campus disparos o ruidos similares, todos deberán seguir los procedimientos de Lockdown/bloqueo sin esperar un anuncio por el sistema de voceo. El personal del Colegio deberá bloquear aulas y oficinas inmediatamente se perciba una amenaza a la seguridad.
En una emergencia real, el grupo Directivo puede decidir evacuar a un área específica en el campus. Se darán instrucciones por el sistema de voceo. Si la situación ha sido controlada y no amerita evacuación, se pedirá que alumnos y profesores se dirijan al aula de la primera fase de evacuación externa. En este caso, todos los estudiantes deberán reunirse en su respectiva clase (grado/curso/paralelo) para que los profesores tomen asistencia e informen ausencias/novedades a los Directivos de su sección.
En el plan operativo por Lockdown/bloqueo, los alumnos permanecen en su aula. Los estudiantes no se reúnen con hermanos menores.